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Jetzt mit Win-CASA einfach verlässlich verwalten

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Immobilienverwaltung Software Win-CASA:
Einfach verlässlich verwalten

Die Aufgaben in der Immobilienverwaltung werden immer umfangreicher. Damit Sie den Überblick behalten, benötigen Sie eine gute Immobilienverwaltung Software wie Win-CASA.

Die richtige Immobilienverwaltung Software bündelt Ihre Daten und Aufgaben zentral an einem Ort und entlastet Sie durch Teilautomatisierung. Von der Verwaltung von Mietobjekten, WEG-Objekten, Sondereigentum bis hin zu Gewerbeimmobilien – mit unserer Immobilienverwaltung Software Win-CASA und ihren zahlreichen Zusatzmodulen steht der Digitalisierung Ihrer Immobilienverwaltung nichts mehr im Wege!

Win-CASA ist eine Immobilienverwaltung Software, die lokal installiert wird, um die vollständige Kontrolle über die Daten zu behalten und unabhängig von der Qualität der Internetverbindung zu sein. Die Software ermöglicht dennoch eine effektive Zusammenarbeit im Team, entweder über ein lokales Netzwerk oder einen Terminalserver. Auf Wunsch bieten wir auch eine Cloud-Version an, bei der die Daten in einem Rechenzentrum gehostet werden. So sind sie von überall und jederzeit zugänglich.

Unsere Immobilienverwaltung Software verpflichtet Sie zu keinem Abonnement. Mit dem Erwerb einer zeitlich unbegrenzten Lizenz für die aktuelle Version von Win-CASA können Sie die Software dauerhaft nutzen. Regelmäßige Updates werden zur Verfügung gestellt, jedoch entscheiden Sie selbst, ob die Verbesserungen des Updates den Preis wert sind oder ob Sie bei der alten Version bleiben möchten. Zusatzmodule, die bereits erworben wurden, bleiben Ihnen ohne zusätzliche Kosten erhalten.

Auf Wunsch bieten wir zusätzliche Dienstleistungen wie Schulungen, Einführungsunterstützung oder kundenspezifische Schnittstellen an. Wir sind stolz auf unseren persönlichen Service und „kurzen Dienstweg“.

Unsere Immobilienverwaltung Software umfasst u. a. die folgenden Funktionen:

  • Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Objektbezogene Verwaltung
  • Objektübergreifende Kontakt-Verwaltung (Stammdaten)
  • WEG-Versammlung
  • Abrechnungen
  • Dokumenten-Management-System
  • Eingebaute Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion
  • Musterschreiben und -verträge

Einfach zu bedienen -- aber mächtig genug für Profis

Win-CASA ist sowohl für den Einsteiger als auch für den professionellen Anwender geeignet. Die Benutzeroberfläche der Immobilien Software ist an die Optik und Handhabung der Office-Produkte angelehnt und bietet eine vertraute Menüstruktur.

  • Schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch intuitive Bedienung und Assistenten für Standardprozesse
  • Win-CASA ist modular erweiterbar, u.a. mit unserer App, integriertem Online-Portal, Vorgangsverwaltung und Schnittstellen
  • Für das gemeinsame Arbeiten ist Win-CASA voll mandanten- und mehrplatzfähig
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Die Funktionen der Immobilienverwaltung Software Win-CASA im Detail

Für Immobilienverwalter mit professionellem Anspruch ist die Immobilienverwaltung Software Win-CASA genau die richtige Lösung

Objektbezogene Verwaltung:

Ordnen Sie jedem verwalteten Objekt beliebig viele Zusatzinformationen zu. Dazu gehören Kontaktdaten, Konten, Verträge, Heizungsdetails und vieles mehr. Lassen Sie sich für jedes Ihrer Objekte Mieter, Eigentümer, Kautionsverwaltung, Schlüsselverwaltung und vieles mehr übersichtlich geordnet anzeigen.

Objektübergreifende Kontakt-Verwaltung (Stammdaten): 

Mit unserer Immobilienverwaltung Software behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Stammdaten. Sie können Eigentümer, Mieter und andere Kontakte einem oder mehreren Objekten zuordnen und müssen die Kontaktdaten nur einmal in die Datenbank eingeben. Auf diese Weise sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren das Risiko von Fehlern. Unsere Suchfunktion unterstützt Sie dabei, Ihre Kontakte schnell und einfach wiederzufinden.

Buchhaltung und Rechnungswesen: 

Verwalten Sie eine Vielzahl von Buchungen mit Hilfe unserer übersichtlichen und transparenten Darstellung:

  • Einfache und doppelte Buchführung 
  • Anpassbare/ individuelle Kontenrahmen und Umlageschlüssel 
  • Musterkontenrahmen 
  • Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung 
  • Übersichtliche Darstellung der Buchungen, Konten, und Saldenlisten 
  • Automatische Sollstellungen 
  • Offene Posten 
  • Automatische Zuordnung von Zahlungen mittels Banking-Modul 
  • Buchungsassistenten 
  • Mahnwesen

Abrechnungen: 

Unsere Immobilienverwaltung Software ermöglicht die schnelle und einfache Erstellung von Abrechnungen aus den hinterlegten Buchungsdaten, einschließlich Betriebskosten- und Heizkostenabrechnungen, Wirtschaftsplänen, Rücklagen- und Hausgeldabrechnungen sowie Einnahmen- und Überschussrechnungen. Auch ein Ausweis für Haushaltsnahe Dienstleistungen nach §35a ist verfügbar.

WEG-Versammlung:

Managen Sie die Versammlung einer WEG ganz komfortabel mit unserem Assistenten. Er hilft Ihnen bei der Vorbereitung der Versammlung, Auswahl der Teilnehmer, Aufstellung der Themen, Auswertung der Abstimmungsergebnisse, Protokollierung und der Übernahme der gefassten Beschlüsse in die Beschlusssammlung.

Dokumenten-Management-System für Dokumente und Nachweise: 

Unser Dokumenten-Management-System ermöglicht eine einfache Organisation von Dateien wie Nachweise, Abmahnungen, Arbeitsnachweise, Verträge, Grundriss und Lageplan, Wirtschaftsplan und Korrespondenz mit beispielsweise Versorgern. Sie behalten die Übersicht über ihren Schriftverkehr durch Selektierungsmöglichkeiten und können das System mit dem Web-Portal verbinden.

Vorlagen für Musterschreiben und -verträge: 

Sparen Sie Zeit und Aufwand mit unseren professionellen Vorlagen für Hausordnung, Kündigung, Mieterhöhung, Wohnungsübergabe und diverse Briefe und Verträge. 

Eingebaute Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion: 

Win-CASA ermöglicht es Ihnen, professionelle und einfach generierte Schriftstücke für Ihre Mieter und Eigentümer zu erstellen und über verschiedene Kommunikationswege bereitzustellen - beispielsweise per E-Mail, Fax, E-Post oder über das Web-Portal. Ihre Dokumente werden bei jeder Datensicherung automatisch gesichert. Bei der Netzwerkversion werden Ihre Daten zentral auf dem Server in der Datenbank gespeichert, so dass sie keinen lokalen Speicherplatz beanspruchen.

Jetzt mit der Immobilienverwaltung Software Win-CASA loslegen!

FAQ

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Immobilienverwaltung Software Win-CASA

Win-CASA ist eine Immobilienverwaltung Software, die es Hausverwaltungen und Immobilieneigentümern ermöglicht, ihre Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen. Win-CASA bildet insbesondere die kaufmännischen Prozesse ab (Nebenkosten-Abrechnung bzw. WEG-Abrechnung), bietet aber ebenso Funktionen für die technische Verwaltung und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, sowie eine Vielzahl von Schnittstellen für den Datentransfer zu Messdienstleistern, Banken, etc.

Win-CASA bietet eine Vielzahl von Funktionen insbesondere für die kaufmännische Immobilienverwaltung, wie die Verwaltung von Mietverträgen, die Abrechnung von Nebenkosten oder Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), die Überwachung von Zahlungseingängen und die Erstellung von Berichten. Darüber hinaus ermöglicht Win-CASA die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern über das integrierte Online-Portal und die Verwaltung von Vorgängen sowie die Steuerung der Verwaltungsabläufe über das Modul Objektmanagement (CRM).

Ja, auf jeden Fall. Win-CASA ist skalierbar und wird auch von Immobilienverwaltungen mit mehr als 10.000 verwalteten Einheiten in Teams von 30 und mehr Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten gerne eingesetzt.

Ja, die Version Win-CASA WEG ist auch für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) geeignet und bietet Funktionen wie die Verwaltung von Eigentümern und die Erstellung von Wirtschaftsplänen. Falls Sie in einem Objekt sowohl Mieter als auch Eigentümer verwalten möchten, ist dies mit der Version Win-CASA PRO möglich. Für die Sondereigentumsverwaltung (SEV) steht ein Erweiterungsmodul zur Verfügung.

Ja, Win-CASA ist auch für die Verwaltung von Gewerbeimmobilien geeignet.

Ja, Win-CASA wird gerne von Immobilienprofis wie Maklern oder Immobilienvermittlern eingesetzt, da die Software leicht zu erlernen und zu bedienen ist und dabei dem professionellen Anspruch an die Immobilienverwaltung gerecht wird.

Ja, Win-CASA wird gerne von Fachleuten aus der Immobilienbranche wie z.B. Bauträgern verwendet, da die Software einfach zu erlernen und zu bedienen ist und gleichzeitig den professionellen Anforderungen an die Verwaltung von Immobilien gerecht wird.

Die Kosten für Win-CASA hängen von der Anzahl der verwalteten Einheiten sowie vom Funktionsumfang ab und beginnen bei etwa 428 Euro. Alle Preise finden Sie im Online-Shop auf dieser Webseite. Es gibt auch eine kostenlose Testversion die für 30 Tage aktiv ist und einen Eindruck vom Funktionsumfang vermittelt.

Ja, es gibt eine kostenlose Testversion von Win-CASA,  die heruntergeladen und für 30 Tage getestet werden kann. Die Testversion wird automatisch nach Zeitablauf deaktiviert, Sie gehen keinerlei vertragliche Bindung ein. Daten, die Sie in die Testversion eingegeben haben, können problemlos in die Vollversion übernommen werden.

Ja, Win-CASA ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche die sich an den Office-Produkten orientiert. Es gibt auch eine umfangreiche Hilfe im Programm, eine Online-Hilfe bzw. Online-Videos, sowie auf Wunsch Schulungen und Online-Trainings. Beim Kauf sind 4 Wochen Support (Telefon-Hotline) inklusive, die danach auf Wunsch gegen eine Gebühr auch weiter genutzt werden kann.

Ja, Win-CASA bietet eine mobile App für Android- und iOS-Geräte, mit der Sie auch unterwegs auf Ihre Daten zugreifen können. Wenn Sie Win-CASA als Cloud-App nutzen, können Sie auch auf die Desktop-Applikation geräteunabhängig von unterwegs zugreifen (wir empfehlen hier allerdings Laptop bzw. Tablet, da die Darstellung nicht für kleine Bildschirme optimiert ist).

Ja, Win-CASA bietet ein Dokumenten- und Nachweis-Management, mit dem Sie Dokumente wie Verträge verwalten können bzw. auch die mit Win-CASA erstellten Dokumente wie Abrechnungen oder Einladungen zu WEG-Versammlungen strukturiert ablegen können. Sie können auch weitere externe Dokumente wie Fotos der Objekte oder Baupläne hinzufügen.

Für die lokale Installation: Win-CASA speichert Ihre Daten auf Ihrem eigenen Rechner oder einem Server, den Sie selbst kontrollieren. Sie haben damit die volle Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Daten und können die Datensicherung und -wiederherstellung selbst durchführen.

Für die Cloud-App werden die Daten in einem deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum gehostet und ein zweites Backup wird sichergestellt.

Ja, mit dem Objektmanagement-Modul (CRM-Modul) können Sie die Vorgänge Ihrer Verwaltung wie Wartungsarbeiten oder Reparaturen planen, MitarbeiterInnen zuweisen, und die Qualität der durchgeführten Prozesse anhand von Checklisten sicherstellen. 

Ja, Win-CASA bietet eine automatische Datenauswertungsfunktion, mit der Sie Listen und Auswertungen erstellen und analysieren können. Mit dem Zusatzmodul „Berichtsdesigner“ können Sie selbst oder mit unserer Hilfe auf Ihre Bedürfnisse angepasste Berichte und Reports erstellen. Außerdem gibt es die Möglichkeit im Rahmen von Individual-Schnittstellen von Ihnen definierte Berichte oder Reports manuell oder zeitgesteuert zu erstellen um sie in anderen Systemen oder auch in Excel weiterzuverarbeiten.

Ja, Win-CASA bietet eine Funktion zur Verwaltung von Eigentümerversammlungen. Diese führt Sie durch den gesamten Prozess, von der Erstellung und dem Versand der Einladungen (via E-Mail, E-Post, oder Online-Portal) über die Erstellung der Tagesordnung und die Abstimmung und Auswertung bis hin zur Aufnahme in die Beschluss-Sammlung. Virtuelle Eigentümerversammlungen können über eine integrierte Schnittstelle zur führenden Lösung Vulcavo realisiert werden.

Nach dem Erwerb können Sie die Hausverwaltung Software durch das Ausführen der Installationsdatei installieren. Win-CASA läuft sowohl auf Einzel-PCs, ist aber natürlich vollständig mehrplatzfähig und läuft auch auf Terminal-Servern für größere Hausverwaltungen. Außerdem gibt es eine Cloud-App, wo die Applikation aus dem Rechenzentrum bereitgestellt wird, so dass Sie keinen eigenen Server benötigen und trotzdem gemeinsam arbeiten können.

Jetzt mit der Immobilienverwaltung Software Win-CASA loslegen!